Föreningen
Bergaborgen är en ekonomisk förening, där alla vårdnadshavare som har ett barn placerat på förskolan är medlemmar. Tillsammans driver vi förskolan genom våra olika arbetsgrupper. Det är lite mer arbete än att ha sina barn på en kommunal förskola. Men fördelarna är att man som vårdnadshavare får ett större inflytande över verksamheten, en närmare inblick i barnens vardag och en gemenskap då du lär känna de andra familjerna!
Varje vårdnadshavare tilldelas varsin arbetsgrupp. Man får gärna komma med önskemål, om man känner att en särskild grupp passar ens kompetens. Olika grupper kräver olika mycket engagemang, därför roteras platserna vid behov och Barn- och familjegruppen ser till att den totala arbetsbelastningen är jämn familjerna emellan.
En från varje arbetsgrupp sitter också med som representant i styrelsen.
GRUPPERNA:
STYRELSEN
Styrelsen är, efter årsstämman, föreningens högsta beslutande organ och väljs en gång om året av årsstämman. Alla arbetsgrupper är representerade i styrelsen. Varje familj ska representeras i styrelsen i minst två år per barn.
Styrelsen har möte ungefär en gång i månaden. Mötena omfattar rapporter från arbetsgrupperna och beslut i frågor som rör Bergaborgens drift.
EKONOMIGRUPPEN
Ekonomigruppen arbetar med budget, prognos och uppföljning. De stämmer av inbetalningar från föräldrar, sammanställer fakturor för redovisningsbyrån, betalar ut lönerna och ansvarar för föreningens kassa, handkassa samt skattedeklaration. Till sin hjälp har de en redovisningsbyrå.
ARBETSGIVARGRUPPEN
Arbetsgivargruppen sköter anställningar, kontrakt, intyg, semestrar, vikarier, löneförhandlingar, utvecklingssamtal och pensioner. De träffar personalen varannan vecka och arbetar fortlöpande med personalfrågor.
BARN- OCH FÖRÄLDRAGRUPPEN (BOF)
Barn- och föräldragruppen, BoF, står för kontakten med familjerna. De ser över fördelningen i arbetsgrupperna, ansvarar för att nya familjer får den information de behöver och sköter de interna kommunikationskanalerna så som mejl och Google Drive. De hanterar också nycklar, uppdaterar kontaktlistor, städ- och jourscheman och dylikt. De ansvarar också för bidragsunderlaget som skickar in till kommunen varje månad. Barn- och föräldragruppen ser också till att vi har en god gemenskap i kooperativet genom att anordna kick off, julfest och sommaravslutning.
REKRYTERINGSGRUPPEN
Rekryteringsgruppen ansvarar för rekrytering av nya barn. De planerar och genomför kampanjer, sköter kölistan och håller ett Öppet hus om året. De intervjuar intresserade familjer, samt sköter om Bergaborgens externa kommunikationskanaler som Facebook, Google och hemsidan.
MATGRUPPEN
Matgruppen står för kontakten med matleverantören, och ordnar lunch till barnen på måndagar. De fixar fika till stormöten, stämma och storstäd. De ser till att allt fungerar i köket, och sköter planen för egenkontroll av livsmedelshygien. De ansvarar även för inköp av städutrustning och förbrukningsmaterial.
VAKTMÄSTARGRUPPEN
VM-gruppen ansvarar för fysisk arbetsmiljö och brandskydd. De ansvarar för att lokalerna fungerar, och för reparationer, underhåll och inköp. Gruppen organiserar storstädningar och underhåller städutrustningen. Ansvarar för gård, trädgårdsmöbler och uteförråd, samt för hårdvarumiljön. Medlemmarna gör såväl utryckningar vid behov, som regelbundna kontroller.